RISK MANAGEMENT AND GOVERNANCE OF IPHAN'S BIDS AND CONTRACTS IN ALAGOAS SUPERINTENDENCE
RISK MANAGEMENT AND GOVERNANCE OF IPHAN'S BIDS AND CONTRACTS IN ALAGOAS SUPERINTENDENCE
Keywords:
Governança, Gestão de Riscos, Licitações, Contratos, IPHAN.Abstract
Abstract: This article addresses the importance of public governance and risk management in improving the efficiency and transparency of public activities.The study focuses on the bids and contracts of the Superintendence of the National Institute of Historical and Artistic Heritage (IPHAN) in Alagoas, based on the guidelines of ISO 31000, of decree 9.203 of November 22, 2017, of Delphi Method and, the Failure Mode and Effect Analysis (FMEA) tool. The research adopts a mixed approach, combining documentary analysis with the use of quantitative research using descriptive statistics and qualitative interviews with IPHAN employees, based on the Transaction Cost Theory. The study highlights the need for improvements, such as the standardization of procedures, training of public agents and the creation of specific regulations to strengthen risk management. Among the main problems identified are failures in planning, inadequacy of risk analysis matrices and lack of continuous monitoring. The results indicate that greater training of civil servants and the adoption of standardized models can help mitigate failures, such as: failures in bidding, delays in the execution of contracts and increased costs. The research also suggests the creation of a database to monitor frequent risks and improve institutional governance. In conclusion, the study points out that the integration of risk management with public governance can contribute to minimizing negative impacts on IPHAN's bidding and contract processes. The proposals presented aim to improve the efficiency and transparency of these processes, within IPHAN as a whole and with the potential to be replicated in other public institutions.
Keywords: Governance, Risk Management, Bidding, Contracts, IPHAN.
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